Amikor az ügyfeleinknek szervezünk egy partnertalálkozó eseményt, vagy a munkatársainknak egy csapatépítő napot, jó előre határozzuk meg a party sátor vagy sör sátor helyét. A rendezvényeken a party sátor olyan, mint egy házibuliban a konyha, a legjobb beszélgetések és a legjobb hangulat mindig ott van. A party sátor legyen felszerelve egy bárpulttal ahonnan kikérhetik az italokat, legyenek asztalok és székek, sör sátor esetében sörpadok, ahová le tudnak ülni és persze legyen elég hely a táncra is. Ha az ételt is itt szolgáljuk fel lehetőleg helyezzük távol a tánctértől, ne okozzon fennforgást egy kézből véletlenül a tánc hevében kilökött tányér. A party sátornál legyen megoldott a szellőzés is, főleg ha sok emberre számítunk, hamar fülledté és áporodottá válhat bent a levegő. A sör sátor felállítása azért is praktikus, mert ha éjszaka hűvösebbé válik az idő, bent az emberek felmelegedhetnek kicsit. Eső és az erős napsütés ellen is véd. Ha szeretnénk, a sátor méretétől függően még számtalan lehetőség van, hogy másra is fedett helyet biztosítsunk. Például egy kis színpadra, ha a nappali programok részét képezik az előadások is. De itt mi is megtarthatjuk a megnyitó beszédünket. Érdemes egy kis ruhatárat és csomagmegőrzőt is kialakítani, hogy a vendégeinknek ne kelljen egész idő alatt magukkal cipelniük a kabátjukat, vagy vigyázniuk a nagyobb táskáikra.